Datenschutz

CITY IMMOBILIEN VERWALTUNGS GmbH & Co. Betreuungs-KG freut sich über Ihren Besuch auf unserer Karriereseite und über Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Wir nehmen den Schutz Ihrer privaten Daten sehr ernst und möchten, dass Sie sich beim Besuch unserer Internet-Seite wohl fühlen. Der Schutz Ihrer Privatsphäre bei der Verarbeitung persönlicher Daten ist für uns ein wichtiges Anliegen, das wir bei unseren Geschäftsprozessen berücksichtigen. Wir verarbeiten Daten, die beim Besuch unserer Seite erhoben werden gemäß der DSGVO. Sollten darüber hinaus noch Fragen zum Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten offen bleiben, können Sie sich gerne an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.

 
1. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen sowie des betrieblichen Datenschutzbeauftragten
 
Diese Datenschutz-Information gilt für die Datenverarbeitung durch:
 
Verantwortliche: CITY IMMOBILIEN VERWALTUNGS GmbH & Co. Betreuung-KG,
Immermannstraße 12, 40210 Düsseldorf,
Tel.: 0211 9354-0, Fax: 0211 9354-310, Mail: info@civcom.de
 
Der betriebliche Datenschutzbeauftragte der City Immobilien Verwaltung ist unter der o.g. Anschrift, zu Hd. Herrn York Hoffmann, beziehungsweise unter datenschutz@civcom.de erreichbar.
 
2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck von deren Verwendung im Bewerbungsverfahren
 
Sie haben die Möglichkeit, sich auf unterschiedlichen Kommunikationswegen bei uns zu bewerben. Bewerbungen können sowohl auf dem Postweg als auch elektronisch via E-Mail, via der Jobbörse auf unserer Website sowie via der Plattform heyjobs.co übermittelt werden.
 
a) Postweg
Sofern Bewerbungen direkt an die Personalabteilung adressiert sind, werden die verschlossenen Briefumschläge direkt an diese weitergegeben, wo sie geöffnet und die Bewerbungen gesichtet werden. Weitere Mitarbeiter von uns erlangen nur dann Kenntnis von der Bewerbung und deren Inhalt, wenn diese Mitarbeiter für den Entscheidungsprozess relevant sind.
 
Im Bewerbungsprozess verarbeiten wir alle Ihre personenbezogenen Daten, die sich aus den Bewerbungsunterlagen ergeben. Dies können insbesondere sein:
 

• Personalien (Name, Adresse und andere Kontaktdaten, Geburtstag und -ort, Staatsangehörigkeit),
• Bankverbindung (zwecks Reisekostenerstattung)
• Gesundheitsdaten (z. B. Angaben zur Behinderung/Schwerbehinderung)
• Qualifikationspapiere (z. B. Zeugnisse, Bewertungen und sonstige Ausbildungsnachweise)
• Lichtbilder

 
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Soweit erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten darüber hinaus zur Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten.
 
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage der Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) sowie zur Erfüllung von vorvertraglichen Pflichten gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO i.V.m. § 26 BDSG. Weiterhin erfolgt die Verarbeitung zur Wahrnehmung unseres berechtigten Interesses gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Dieses folgt aus den zuvor genannten Zwecken.
 
Sofern ein Bewerber abgelehnt wird, werden die an uns übersandten Unterlagen zurückgesandt. Während des Bewerbungsprozesses angefertigte Notizen sowie alle bei uns verbliebenen Unterlagen, werden nach sechs Monaten nach der Ablehnung vernichtet. Wird der Bewerber eingestellt, werden die Bewerbungsunterlagen zur Personalakte genommen, wo sie bis zum Ausscheiden des Mitarbeiters verbleiben.
 
b) E-Mail
Wenn Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail übersenden, entsprechen die Art der verarbeiteten personenbezogenen Daten sowie der Zweck und die Rechtsgrundlagen den Ausführungen unter lit. a.
 
Sofern die E-Mail bei einem Mitarbeiter eingeht, der nicht für den Bewerbungsprozess zuständig ist, leitet diese die E-Mail an die Personalabteilung weiter und löscht die Mail auf seinem Rechner. Bei der Personalabteilung wird die E-Mail und eventuell ausgedruckte Unterlagen nach 6 Monaten gelöscht/vernichtet.
 
c) Jobportal (rexx systems)
Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, sich über das Jobportal auf unserer Website zu bewerben.
 
Die verwendete Software wird von der Firma rexx systems GmbH, Süderstrasse 75-79, 20097 Hamburg zur Verfügung gestellt. Diese wird aber auf einem eigenen Server gehostet.
 
Neben denen unter lit. a genannten personenbezogenen Daten samt Zweck werden beim Aufruf des Jobportals noch weitere personenbezogenen Daten verarbeitet. Hierbei handelt es sich um:
 

• IP-Adresse des anfragenden Rechners,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs und
• verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres Access-Providers.

 
Diese Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website,
• Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website,
• Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie
• zu weiteren administrativen Zwecken.

 
Die Verarbeitung erfolgt aufgrund Grundlage der Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) sowie zur Erfüllung von vorvertraglichen Pflichten gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO i.V.m. § 26 BDSG. Weiterhin erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Dieses folgt aus den zuvor genannten Zwecken.
 
Die via dem Jobportal übersandten Bewerbungsunterlagen werden nach 6 Monaten teilweise gelöscht. Eine vollständige Löschung erfolgt nach 12 Monaten.
 
d) Plattform heyjobs.co
Schlussendlich haben Sie die Möglichkeit, sie auf Ausschreibungen auf der Internetplattform www.heyjobs.co zu bewerben. Die Plattform wird betrieben von der HeyJobs GmbH, Paul-Lince-Ufer 39/40, 10999 Berlin.
 
Neben denen unter lit. a genannten personenbezogenen Daten samt Zweck werden beim Aufruf der Website noch weitere personenbezogenen Daten verarbeitet. Hierbei handelt es sich um:
 

• IP-Adresse des anfragenden Rechners,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs und
• verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres Access-Providers.

 
Weitere Informationen zum Datenschutz bei HeyJobs finden Sie unter: https://hire.heyjobs.co/de-de/datenschutzerklaerung/.
 
Die Verarbeitung erfolgt aufgrund Grundlage der Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) sowie zur Erfüllung von vorvertraglichen Pflichten gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO i.V.m. § 26 BDSG. Weiterhin erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Dieses folgt aus den zuvor genannten Zwecken.
 
Die via HeyJobs übersandten Bewerbungsunterlagen werden nach 6 Monaten teilweise gelöscht. Eine vollständige Löschung erfolgt nach 12 Monaten.
 
4. Cookies

Wir setzen auf unserer Seite Cookies ein. Hierbei handelt es sich um kleine Dateien, die Ihr Browser automatisch erstellt und die auf Ihrem Endgerät (Laptop, Tablet, Smartphone o.ä.) gespeichert werden, wenn Sie unsere Seite besuchen. Cookies richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an, enthalten keine Viren, Trojaner oder sonstige Schadsoftware. In dem Cookie werden Informationen abgelegt, die sich jeweils im Zusammenhang mit dem spezifisch eingesetzten Endgerät ergeben. Dies bedeutet jedoch nicht, dass wir dadurch unmittelbar Kenntnis von Ihrer Identität erhalten.
Der Einsatz von Cookies dient einerseits dazu, die Nutzung unseres Angebots für Sie angenehmer zu gestalten. So setzen wir sogenannte Session-Cookies ein, um zu erkennen, dass Sie einzelne Seiten unserer Website bereits besucht haben. Diese werden nach Verlassen unserer Seite automatisch gelöscht.
Darüber hinaus setzen wir ebenfalls zur Optimierung der Benutzerfreundlichkeit temporäre Cookies ein, die für einen bestimmten festgelegten Zeitraum auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Besuchen Sie unsere Seite erneut, um unsere Dienste in Anspruch zu nehmen, wird automatisch erkannt, dass Sie bereits bei uns waren und welche Eingaben und Einstellungen sie getätigt haben, um diese nicht noch einmal eingeben zu müssen.
Zum anderen setzten wir Cookies ein, um die Nutzung unserer Website statistisch zu erfassen und zum Zwecke der Optimierung unseres Angebotes für Sie auszuwerten (siehe Ziff. 5). Diese Cookies ermöglichen es uns, bei einem erneuten Besuch unserer Seite automatisch zu erkennen, dass Sie bereits bei uns waren. Diese Cookies werden nach einer jeweils definierten Zeit automatisch gelöscht.
Soweit die Cookies zur statistischen Erfassung gesetzt werden, erfolgt die Verarbeitung aufgrund Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. In anderen Fällen dienen die Cookies der Wahrung unserer berechtigten Interessen sowie solcher Dritter nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in diesem Fall in der Gewährleistung des reibungslosen technischen Betriebs der Jobbörse.
Die meisten Browser akzeptieren Cookies automatisch. Sie können Ihren Browser jedoch so konfigurieren, dass keine Cookies auf Ihrem Computer gespeichert werden oder stets ein Hinweis erscheint, bevor ein neuer Cookie angelegt wird. Die vollständige Deaktivierung von Cookies kann jedoch dazu führen, dass Sie nicht alle Funktionen unserer Website nutzen können.
 
5. Analyse-Tools (Matomo)

Die im Folgenden aufgeführten und von uns eingesetzten Tracking-Maßnahmen werden auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) durchgeführt. Mit der zum Einsatz kommenden Tracking-Maßnahme wollen wir eine bedarfsgerechte Gestaltung und die fortlaufende Optimierung unserer Webseite sicherstellen. Zum anderen setzen wir die Tracking-Maßnahme ein, um die Nutzung unserer Webseite statistisch zu erfassen und zum Zwecke der Optimierung unseres Angebotes für Sie auszuwerten. Diese Interessen sind als berechtigt im Sinne der vorgenannten Vorschrift anzusehen.
 
Wir verwenden die Open-Source-Software Matomo zur Analyse und statistischen Auswertung der Nutzung der Website. Hierzu werden Cookies eingesetzt (siehe Ziffer 4). Die durch den Cookie erzeugten Informationen über die Websitenutzung werden an unsere Server übertragen und in pseudonymen Nutzungsprofilen zusammengefasst. Die Informationen werden verwendet, um die Nutzung der Website auszuwerten und um eine bedarfsgerechte Gestaltung unserer Website zu ermöglichen. Eine Weitergabe der Informationen an Dritte erfolgt nicht.
 
Es wird in keinem Fall die IP-Adresse mit anderen den Nutzer betreffenden Daten in Verbindung gebracht. Die IP-Adressen werden anonymisiert, so dass eine Zuordnung nicht möglich ist (IP-Masking).
 
Ihr Besuch dieser Webseite wird aktuell von der Matomo Webanalyse erfasst. Klicken Sie hier (https://matamo.org/docs/privacy/), damit Ihr Besuch nicht mehr erfasst wird.
 
5. Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an sonstige Dritte zu anderen als den vorgenannten oder im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt.
 
Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:
 

• Sie Ihre nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben,
• für den Fall, dass für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht, sowie
• dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist.

 
6. Betroffenenrechte

Sie haben das Recht:

• gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
• gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
• gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
• gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
• gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
• gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen und
• gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Unternehmenssitzes wenden.

 
7. Widerspruchsrecht

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird.
Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an datenschutz@civcom.de.
 
8. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand September 2021.
Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote darüber oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der Website unter www.city-immobilien-verwaltung.de von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.